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PROPUESTA DE VALOR

Sobre los certificados:

Por la aprobación satisfactoria de esta capacitación, se entrega un Certificado de Aprovechamiento, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

Sobre las habilidades y competencias técnicas por adquirir:

Un curso que integra el manejo de las aplicaciones Microsoft Office 365 Empresarial, proporcionando a los participantes de conocimiento y habilidades para la colaboración en línea entre equipos de trabajo, aprovechando al máximo las funcionalidades más novedosas de cada aplicación.

Por tanto, esta capacitación abarca los elementos de los programas Microsoft Office 365 que permiten compartir información y colaborar con los integrantes del equipo de trabajo de forma eficaz, a través de las aplicaciones OneDrive, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, potenciando considerablemente la productividad y la calidad en el desarrollo del trabajo.

El curso está estructurado en tres secciones. En el Módulo 1 se realiza un recorrido general por Office 365, con el fin de comprender los aspectos que ofrece la suscripción empresarial, así como las funcionalidades colectivas que integra en sus respectivas aplicaciones.

Seguidamente, los Módulos 2, 3 y 4 brindan un aprendizaje integral para las aplicaciones OneDrive, Teams y OneNote, iniciando con los aspectos más básicos de estos programas y profundizando en cada una de sus funciones, hasta alcanzar un conocimiento avanzado sobre su aprovechamiento para la colaboración entre equipos de trabajo.

La última sección del curso está compuesta por los Módulos 5, 6, 7 y 8, los cuales brindan un repaso particular sobre lo novedoso que ofrece Microsoft Office 365 para sus aplicaciones Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como una temática específica denominada Tricks & Tips, elaborada para que los participantes puedan conocer y aplicar métodos más rápidos y útiles para el desarrollo del trabajo, beneficiando así la productividad.

Sobre el material didáctico:

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

  • Manuales de curso para cada módulo.
  • Videos y prácticas paso a paso, elaboradas por el instructor.
  • 8 tareas evaluadas, 1 por cada módulo; todas con su respectiva solución.

DIRIGIDO A

Personas que están incursionando en el uso de Microsoft Office 365 a nivel empresarial, o que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de sus aplicaciones, pero desean mejorar y actualizar su competencia a partir de una formación práctica e integral en los elementos esenciales de los programas que lo componen.

OBJETIVOS

General:

Luego de 35 horas de capacitación, los participantes estarán en la capacidad de utilizar las aplicaciones de Microsoft Office 365 Empresarial para la colaboración entre equipos de trabajo, la organización de la información, la transmisión de resultados y el mejoramiento de la productividad.

Específicos:

  • Comprender los aspectos generales y las novedades que ofrece Microsoft Office 365.
  • Organizar archivos en OneDrive como opción eficaz para el almacenamiento en la nube y la colaboración con los integrantes del equipo de trabajo.
  • Establecer mecanismos de comunicación y colaboración a través de Teams.
  • Organizar ideas y notas a través de OneNote.
  • Incursionar en las novedades y los métodos de trabajo productivo que ofrecen Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

METODOLOGÍA

Se trata de un curso 100 % práctico, el cual está compuesto por trabajo grupal en conjunto con el instructor, y trabajo individual a través de tareas que se entregan por cada tema.

Las sesiones de trabajo grupal consisten en clases presenciales en las que se desarrollan prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.

El trabajo individual, corresponde a tareas que el participante realiza fuera de las sesiones grupales, mediante las cuales comprueba la eficacia de la capacitación. Estas tareas se entregan con su respectiva solución, así como con videos que muestran paso a paso como desarrollarlas, ya que el fin principal es que el participante interactúe con el software por sí solo, y adquiera conocimiento a través de la práctica.

Con lo anterior, se busca que los participantes cuenten con una experiencia práctica, tanto grupal como individual, de forma que se maximice el aprendizaje y obtengan diferentes medios didácticos y herramientas que puedan aplicar en sus respectivos puestos de trabajo.

HORARIO

El requerido por el cliente. La Academia de Formación Empresarial cuenta con la capacidad de impartir el curso los días y horas que el cliente requiera.

MODALIDADES DISPONIBLES

  • Presencial: Recibe clases en el Centro de Estudios de la Academia de Formación Empresarial, ubicado en Moravia Centro, de la Municipalidad 100 m sur y 25 m este.
  • En línea: Recibe clases por internet mediante videollamada, utilizando aplicaciones como Skype o Google Meet.
  • A domicilio: Recibe clases en la comodidad de su casa, trabajo u otro lugar que el estudiante requiera.

EQUIPO REQUERIDO

  • Una computadora por participante, que cuente con sistema operativo Windows y suscripción a Microsoft Office 365 con las aplicaciones OneDrive, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
  • Conexión a internet.

EVALUACIÓN

Al ser un curso de aprovechamiento, se aprueba con una nota igual o superior a 80 %. Se evalúa de la siguiente manera:

  • 8 tareas prácticas, cada una con un valor de 12,5 % de la nota final.

Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento del curso será emitido solo para el participante que cumpla con los requisitos de evaluación estipulados. En caso contrario, se emite un Certificado de Participación.

DURACIÓN

35 horas, distribuidas en 27 horas de trabajo grupal (clases presenciales) y 8 horas de trabajo individual (tareas).

Módulos

Módulo 1 Generalidades y novedades de Microsoft Office 365 (4 horas)

  • ¿Qué es Office 365? Beneficios clave.
  • Las aplicaciones Office 365 y sus íconos.
  • Acceso web a Office 365.
  • Las versiones de Office 356.
  • Las nuevas características para suscriptores de Office 365.
  • La nueva cinta de opciones simplificada.
  • Trabajar con el editor para entradas de lápiz.
  • Colores para el diseño personalizado.
  • Insertar nuevos íconos y modelos 3D.
  • Animación de contenido.
  • Nuevo gráfico de embudo.
  • Lectura en voz alta.
  • Panel de traducción mejorado.
  • Nueva vista Backstage.
  • Nuevo tema oscuro para mejorar la accesibilidad.

Módulo 2 OneDrive: Almacenamiento en la nube (5 horas)

  • ¿Qué es OneDrive? Beneficios clave.
  • Acceder a OneDrive desde el navegador.
  • Interfaz OneDrive y sus componentes.
  • Administración de carpetas y archivos.
  • Gestión de cuenta, preferencias y notificaciones.
  • Agregar o subir archivos.
  • Crear, guardar, abrir y editar archivos.
  • Sincronización de carpetas en OneDrive bajo Windows.
  • Integración de OneDrive con aplicaciones Office 365.
  • Compartir documentos vía OneDrive.
  • Ver los cambios de otros usuarios en tiempo real.
  • Configurar el almacenamiento y el uso compartido de archivos.
  • Eliminar y restaurar archivos y carpetas.
  • Usar la característica Historial de versiones de OneDrive para la Empresa.
  • OneDrive en dispositivos móviles.

Módulo 3 Teams: Colaboración y comunicación para equipos (6 horas)

  • ¿Qué es Teams? Beneficios clave.
  • Acceder a Teams desde el navegador y la aplicación.
  • Interfaz Teams y sus componentes.
  • Inicio de sesión en Teams y configuración.
  • Creación de grupos y gestión de miembros.
  • La colaboración en equipos y canales.
  • Mensajes y publicaciones.
  • Manejo de archivos.
  • Chats, llamadas y reuniones.
  • Explorar aplicaciones y herramientas.
  • Administrar la fuente de actividades.
  • Conectores en Teams.
  • Trabajar con Wikis en Teams.
  • T-Bot, el bot de ayuda de Teams.
  • Teams en dispositivos móviles.

Módulo 4 OneNote: Bloc de notas digital (4 horas)

  • ¿Qué es OneNote? Beneficios clave.
  • Acceder a OneNote desde el navegador y la aplicación.
  • Interfaz OneNote y sus componentes.
  • Iniciar sesión en OneNote y configuración.
  • OneNote Web Clipper.
  • Manejo de bloc de notas, secciones y páginas.
  • Compartir y sincronizar.
  • Uso de etiquetas para la productividad.
  • Manejo de formatos.
  • Dibujar y esbozar.
  • Manejo de tablas.
  • Notas de reuniones y tareas Outlook con OneNote.
  • OneNote en dispositivos móviles.

Módulo 5 Word: Mejoras en productividad y novedades 2019 (4 horas)

  • Tricks & tips: Consejos para mejorar la productividad en Word.
  • Nueva herramienta Dictar en Word.
  • Convertir iconos SVG en formas.
  • Nueva pantalla de imágenes en línea.
  • Mejora de experiencia de lectura: Nuevas herramientas de aprendizaje.
  • Mejorar la accesibilidad de un documento.
  • Opciones de desplazamiento en el documento.
  • Utilizar el lienzo de dibujo en Word.
  • Corrector ortográfico de Word mejorado.
  • Word en dispositivos móviles.

Módulo 6 Excel: Mejoras en productividad y novedades 2019 (4 horas)

  • Tricks & tips: Consejos para mejorar la productividad en Excel.
  • Convertir a datos Stock y Geography.
  • Mejoras a tablas y gráficos dinámicos.
  • Nuevas notas de Excel para colaborar.
  • Aproveche el nuevo botón de Ideas en Excel.
  • Pantalla de inserción de imágenes en línea.
  • Insertar mapas en Excel.
  • Nueva función UNIRCADENAS.
  • Nueva función CONCAT.
  • Nueva función Si.CONJUNTO.
  • Nueva función CAMBIAR.
  • Nueva función MAX.SI.CONJUNTO y MIN.SI.CONJUNTO.
  • Excel en dispositivos móviles.

Módulo 7 PowerPoint: Mejoras en productividad y novedades 2019 (4 horas)

  • Tricks & tips: Consejos para mejorar la productividad en PowerPoint.
  • Exportar presentación a Full HD, Ultra HD y Stream.
  • Convertir entradas de lápiz a texto.
  • Convertir entradas de lápiz a forma con el botón contextual.
  • Vista general de Resumen. Índice de diapositivas.
  • Vista general de sección.
  • Crear un boceto y perfeccionarlo.
  • Agregar la nueva pestaña Grabación.
  • Actualizar objetos visuales.
  • Uso la opción Volver a usar las diapositivas.
  • Simular morphing en PowerPoint con la nueva transición Transformación.
  • Nuevo efecto transparencia de imagen en PowerPoint.
  • PowerPoint en dispositivos móviles.

Módulo 8 Outlook: Mejoras en productividad y novedades 2019 (4 horas)

  • Tricks & tips: Consejos para mejorar la productividad en Outlook
  • Trabajo colaborativo. Invitación a grupos mediante link.
  • Experiencia Outlook simplificada.
  • Menciones y búsquedas con @.
  • Nuevo filtro de Prioritarios.
  • Marcar correos como leídos al eliminarlos.
  • Configuración de avisos.
  • Guardar Desactivar la transferencia de una reunión.
  • Plantillas rápidas para correos cortos o repetitivos.
  • Outlook en dispositivos móviles.

FACILITADOR

Rodrigo Arce Madrigal.

Ingeniero Industrial, incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

Experto en el uso de Microsoft Office 365, certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

Consultor en temas de análisis estadístico de datos, con más de 8 años de experiencia en soluciones y asesorías sobre aplicaciones Microsoft Office.

OTRAS MODALIDADES DISPONIBLES

MODALIDAD IN-HOUSE

Curso Microsoft Office 365 Empresarial

  • Curso In-House para empresas.
  • Duración: 35 horas.
  • Manuales y prácticas.
  • Certificado de aprovechamiento.
Curriculum está vacío

Instructor

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