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PROPUESTA DE VALOR

Sobre los certificados:

Por cada módulo que sea aprobado satisfactoriamente, se emitirá un Certificado de Aprovechamiento, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

Sobre las habilidades y competencias técnicas por adquirir:

Un curso que incorpora el manejo de las aplicaciones Microsoft Office 365 utilizadas con mayor frecuencia en el ámbito técnico y administrativo: Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Se encuentra diseñado para mejorar la productividad mediante el manejo eficiente de las principales herramientas de estos programas.

Por tanto, los participantes tendrán la capacidad de emplear de forma eficiente y eficaz las aplicaciones Microsoft Office 365 esenciales para el desarrollo profesional dentro de cualquier trabajo del ámbito técnico y administrativo, a través de métodos que permiten la gestión y presentación adecuada de la información.

Cada aplicación de Microsoft Office 365 es tratada desde los elementos más básicos, profundizando paulatinamente en el uso de múltiples comandos que permiten mejorar la productividad en el trabajo.

Sobre el material didáctico:

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

  • 4 manuales de curso.
  • Prácticas paso a paso con su solución respectiva, elaboradas por el instructor.
  • 5 tareas y 1 trabajo final, todos con su respectiva solución.

DIRIGIDO A

Personas que están incursionando en el uso de Microsoft Office 365 a nivel educativo o empresarial, o que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de sus aplicaciones, pero desean mejorar su competencia a partir de una formación práctica e integral en los elementos esenciales de las herramientas.

OBJETIVOS

General:

Luego de 36 horas de capacitación, los participantes estarán en la capacidad de utilizar las principales aplicaciones de Microsoft Office 365 para la organización de la información, la transmisión de resultados y el mejoramiento de la productividad.

Específicos:

  • Reconocer Excel y el manejo básico de las hojas de cálculo.
  • Aplicar fórmulas y funciones de distintas categorías de Excel.
  • Organizar datos en Excel a través de distintos tipos de tablas y gráficos dinámicos.
  • Reconocer Word y el manejo básico de los documentos.
  • Diseñar documentos Word para la incorporación de información y referencias.
  • Crear presentaciones PowerPoint incluyendo transiciones y animaciones para diapositivas y objetos.
  • Incorporar ilustraciones, símbolos y dibujos en presentaciones PowerPoint.
  • Aplicar herramientas de Outlook para el manejo eficiente de mensajes.
  • Organizar agendas e información de personas en Outlook a través de calendarios y elementos de citas, reuniones, eventos, tareas, notas y contactos.

METODOLOGÍA

Se trata de un curso 100 % práctico, el cual está compuesto por trabajo grupal en conjunto con el instructor, y trabajo individual a través de tareas que se entregan por cada tema.

Las sesiones de trabajo grupal consisten en clases presenciales en las que se desarrollan prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc.

El trabajo individual, corresponde a tareas que el participante realiza fuera de las sesiones grupales, mediante las cuales comprueba la eficacia de la capacitación. Estas tareas se entregan con su respectiva solución, así como con videos que muestran paso a paso como desarrollarlas, ya que el fin principal es que el participante interactúe con el software por sí solo, y adquiera conocimiento a través de la práctica.

Con lo anterior, se busca que los participantes cuenten con una experiencia práctica, tanto grupal como individual, de forma que se maximice el aprendizaje y obtengan diferentes medios didácticos y herramientas que puedan aplicar en sus respectivos puestos de trabajo.

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HORARIO

El requerido por el cliente. La Academia de Formación Empresarial cuenta con la capacidad de impartir el curso los días y horas que el cliente requiera.

MODALIDADES DISPONIBLES

  • Presencial: Recibe clases en el Centro de Estudios de la Academia de Formación Empresarial, ubicado en Moravia Centro, de la Municipalidad 100 m sur y 25 m este.
  • En línea: Recibe clases por internet mediante videollamada, utilizando aplicaciones como Skype o Google Meet.
  • A domicilio: Recibe clases en la comodidad de su casa, trabajo u otro lugar que el estudiante requiera.

EQUIPO REQUERIDO

  • Una computadora por participante, que cuente con sistema operativo Windows y Microsoft Office 2013 o superior.
  • Conexión a internet.

EVALUACIÓN

Al ser un curso de aprovechamiento, se aprueba con una nota igual o superior a 80 %. Se evalúa de la siguiente manera:

  • 5 tareas prácticas, cada una con un valor de 15 % de la nota final.
  • 1 trabajo final, con un valor de 25 % de la nota final.

Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento del
curso será emitido solo para el participante que cumpla con los
requisitos de evaluación estipulados. En caso contrario, se emite un
Certificado de Participación.

DURACIÓN

36 horas, distribuidas en 30 horas de trabajo grupal (clases presenciales) y 6 horas de trabajo individual (tareas).

Temario módulo 1: Excel (12 horas)

MÓDULO 1: EXCEL

Tema 1 INTRODUCCIÓN A EXCEL Y MANEJO DE HOJAS DE CÁLCULO

  • Introducción a Microsoft Excel.
  • Abrir, cerrar, crear y guardar un libro.
  • Partes de la ventana de Excel.
  • Formato general de hojas de cálculo.
  • Insertar, copiar, mover y eliminar una hoja de cálculo.
  • Selección de hojas de cálculo.
  • Medidas de identificación de hojas de cálculo.

Tema 2 INGRESO DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO

  • Tipo y formato de datos.
  • Ingreso de datos en Excel.
  • Selección de celdas y rangos.
  • Ajustes, alineación, fuente y bordes.
  • Métodos de copiar, cortar, pegar y rellenar datos.
  • Manejo de filas y columnas.

Tema 3 FÓRMULAS Y FUNCIONES

  • Conceptos y componentes de las fórmulas y funciones en Excel.
  • Operadores y su prioridad.
  • Copiar, cortar, mover, borrar y auto rellenar fórmulas.
  • Las funciones en Excel, sus componentes y métodos de ingreso.
  • Suma, resta, multiplicación, división, promedio, conteo y valores máximo y mínimo.
  • Cálculo de porcentajes.
  • Referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • Funciones generales: SI.CONJUNTO, BUSCARV, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, AGREGAR, PRONÓSTICO.ETS con asistente Previsión.

Tema 4 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

  • Creación de tablas y gráficos dinámicos.
  • Manejo de tablas y gráficos dinámicos.
  • Diseño de tablas y gráficos dinámicos.
  • Configuración de campos.
  • Orden y filtros en tablas y gráficos dinámicos.
  • Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación según tipos de resultados.
  • Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos.

Temario módulo 2: Word (12 horas)

MÓDULO 2: WORD

Tema 1 INTRODUCCIÓN A WORD

  • Inicio de Word.
  • Estructura básica de la pantalla de inicio y barra de herramientas.
  • Elementos del programa.
  • Creación de un documento.
  • Trabajo con plantillas.
  • Cambio y organización de vistas de documento.
  • Navegación y búsqueda.
  • Cortar, copiar y pegar.
  • Desplazamientos.

Tema 2 FORMATO DE DOCUMENTOS

  • Dar formato a los caracteres manualmente.
  • Dar formato al texto con estilos.
  • Aplicar formato de documentos existentes.
  • Formato a los párrafos.
  • Configurar interlineado.
  • Dar formato a listas.
  • Tabulaciones.
  • Paneles de formato.
  • Estilos de texto

Tema 3 DISEÑO Y PRESENTACIÓN DE PÁGINA

  • Estilos de página.
  • Configuración de diseño de página.
  • Trabajar con saltos de página y saltos de sección.
  • Control de paginación.
  • Configurar columnas.

Tema 4 REFERENCIAS

  • Tabla de contenidos.
  • Tabla de ilustraciones.
  • Notas al pie y notas al final.
  • Encabezados y pie de página.

Temario módulo 3: Power Point (6 horas)

MÓDULO 3: POWER POINT

Tema 1 CREACIÓN Y MANEJO DE PRESENTACIONES

  • Creación de una nueva presentación.
  • Gestión de diapositivas.
  • Cambio en tema y contenido principal de diapositivas.
  • Creación de secciones entre diapositivas.
  • Nombre, orden y disposición de diapositivas.

Tema 2 ILUSTRACIONES, SÍMBOLOS Y DIBUJOS

  • Manejo de imágenes, formas, íconos y modelos 3D.
  • Uso de ilustraciones SmartArt.
  • Inserción de cuadros de texto, WordArt y objetos.
  • Uso de símbolos y ecuaciones.
  • Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office.

Tema 3 APLICACIÓN DE TRANSISIONES Y ANIMACIONES

  • Transiciones de diapositivas y sus opciones.
  • Aplicación de animaciones a objetos.
  • Manejo de duración de transiciones y animaciones.

Temario módulo 4: Outlook (6 horas)

MÓDULO 4: OUTLOOK

Tema 1 MANEJO DEL AMBIENTE OUTLOOK PARA LA PRODUCTIVIDAD

  • Reconocimiento del ambiente Outlook.
  • Personalizar la configuración de correos, vistas y formatos.
  • Incorporación de firmas.
  • Manejo de temas.
  • Crear mensajes de respuesta automática.

Tema 2 MANEJO DE CORREOS ELECTRÓNICOS

  • Nuevo correo electrónico y su cinta de opciones.
  • Métodos de respuesta de correos.
  • Pasos rápidos.
  • Reglas de movimiento de correos.
  • Incorporar opciones de seguimiento y votación.
  • Redireccionamiento y retraso de correos.
  • Recuperación de correos enviados.

Tema 3 MANEJO DE AGENDAS

  • Creación y gestión de calendarios.
  • Creación, gestión y organización de citas, reuniones y eventos.
  • Creación, gestión y organización de tareas y notas.

Tema 4 MANEJO DE CONTACTOS Y GRUPOS

  • Creación y gestión de contactos.
  • Importación y exportación de contactos.
  • Creación y gestión de grupos de contactos.

FACILITADOR

Ing. Rodrigo Arce Madrigal.
Ingeniero Industrial, miembro activo del CFIA.
Certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.
Consultor en temas de análisis estadístico de datos y Sistemas de Gestión ISO.
Más de 8 años de experiencia en soluciones y asesorías sobre análisis de resultados en Microsoft Excel.

OTRAS MODALIDADES DISPONIBLES

MODALIDAD IN-HOUSE

Microsoft Office 365 Esencial

  • Curso In-House para empresas.
  • Duración: 36 horas.
  • Certificado de aprovechamiento.
Curriculum está vacío

Instructor

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