Fórmulas y funciones en Microsoft Excel

Habilidades y competencias técnicas por adquirir

Al finalizar esta capacitación, las personas participantes contarán con un conocimiento práctico avanzado sobre cómo utilizar más de 150 funciones de Microsoft Excel, incluyendo el desarrollo fórmulas en tablas dinámicas, todo bajo un enfoque de resolución de problemas comunes en entornos administrativos y técnicos.

Se trata de un proceso de formación estructurado, el cual se desarrolla a partir de explicaciones soportadas en video que muestran paso a paso, de forma corta, clara y puntual, cómo utilizar cada una de las fórmulas y funciones abordadas en el curso, detallando sus componentes y brindando consejos sobre cómo aplicarlas y qué características deben presentar los datos para su correcto uso.

Además, las personas participantes contarán con casos prácticos de trabajo, en los cuales se trabajan situaciones laborales típicas que deben resolverse mediante la aplicación de fórmulas y funciones de Excel, tales como análisis de resultados, control de asistencia del personal al centro laboral, manejo de vacaciones, análisis de rentabilidad, construcción de formularios con restricción de ingreso de datos en celdas específicas, y muchos otros casos comunes de la industria y el comercio.

Material didáctico

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

• Archivos para práctica.
• Acceso a más de 80 videos con demostraciones prácticas paso a paso, elaborados por el instructor.
• 4 tareas y 1 trabajo final de curso, todos con su respectiva solución.

TEMA 1: FUNDAMENTOS DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Características elementales de las fórmulas y funciones:
  • Tipos de datos en Microsoft Excel.
  • Configuración de separadores de miles y de decimales.
  • Componentes de las fórmulas: diferencia entre fórmula y función.
  • Operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
  • Operadores especiales de referencia: # (numeral), @ (arroba).
  • Prioridad de operadores.
  • Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MAX, MIN.
  • Cálculo de porcentajes: Valor a partir de porcentaje; porcentaje a partir de valor; cambio porcentual entre dos valores.
  • Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Funciones lógicas y de información:
  • Funciones lógicas: SI simple, SI anidada, SI compleja, SI.CONJUNTO, CAMBIAR, NO, Y, O.
  • Funciones de información: ESBLANCO, ESLOGICO, ESNUMERO, ESTEXTO, ESRROR, ESERR, SI.ERROR, SI.ND, TIPO.

 
TEMA 2: FUNCIONES CLAVE PARA EL TRABAJO EN ENTORNOS ADMINISTRATIVOS

• Funciones de búsqueda y referencia:
  • BUSCARV para coincidencias exactas y aproximadas.
  • Ventajas de la BUSCARV frente a SI anidada y SI compleja.
  • Funciones BUSCARH y BUSCARX como alternativa de búsqueda.
  • Manejo de errores por falta de coincidencia del valor buscado, a través de BUSCARV, SI.ERROR, SI.ND y BUSCARX.
  • Manejo de errores debido a que la primera columna de la tabla no es la que contiene el valor buscado, a través de funciones INDICE, COINCIDIR y BUSCARX.
  • Fórmula avanzada que devuelve lista resultados de múltiples coincidencias, a partir de combinación de funciones de distinta índole, incluyendo la función FILA.
• Funciones de texto:
  • Extracción de texto en celdas con cantidad de caracteres constante mediante las funciones DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE.
  • Extracción de texto en celdas con cantidad de caracteres variable, utilizando delimitadores, mediante las funciones TEXTOANTES, TEXTODESPUES.
  • Unión de cadenas de texto mediante las funciones CONCAT y UNIRCADENAS.

 
TEMA 3: FUNCIONES CLAVE PARA EL TRABAJO CON NÚMEROS

• Funciones financieras:
  • Análisis de préstamos mediante las funciones PAGO, VA, TASA, PAGOINT, PAGOPRIN y VF.
  • Análisis de flujo de efectivo y rentabilidad, incluyendo las funciones VNA, TIR.
• Funciones estadísticas:
  • Funciones para el cálculo de medidas de tendencia central: PROMEDIO, MEDIANA, MODA.UNO, MODA.VARIOS.
  • Funciones para el cálculo de medidas de dispersión: DESVEST.M, DESVEST.P, VAR.P, VAR.S.

 
TEMA 4: FÓRMULAS Y FUNCIONES EN TABLAS DINÁMICAS

• Cálculos básicos en tablas dinámicas:
  • Crear un campo calculado en una tabla dinámica.
  • Crear un elemento calculado en una tabla dinámica.
  • Manejo de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS para hacer referencia a datos de una tabla dinámica.
• Introducción al modelo de datos y las relaciones entre tablas:
  • Agregar datos al modelo.
  • Obtener datos externos desde el modelo.
  • Relaciones entre tablas y gestión en vista de diagramas.
  • Cardinalidad de relaciones.

Certificado de aprovechamiento

Por la aprobación satisfactoria de esta capacitación, se entrega un Certificado de Aprovechamiento digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

En caso de requerirlo, también se puede entregar de forma física vía Correos de Costa Rica, por un costo adicional de 3500 colones.
 

 
Insignias para redes sociales y profesionales

Las insignias o badges son reconocimientos que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.
Al cumplir con los requisitos de la capacitación, se otorga una insignia digital para publicar en redes como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.
 

Los principales elementos que caracterizan la metodología del curso son los siguientes:

• Cada curso tiene una duración de 30 horas y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, + 1 semana para realizar correcciones de tareas. En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para llevar a cabo la capacitación.

• Cada curso es 100% virtual y asincrónico; esto quiere decir que al estudiante se le brinda un usuario y contraseña para ingresar al Aula Virtual y llevar a cabo el curso, a través de componentes dinámicos como el desarrollo de casos en video, prácticas con soluciones, foro de consultas al profesor y material didáctico estructurado de forma tal que los participantes aprendan “paso a paso” las distintas herramientas de la aplicación.

• Se aplica una modalidad intensiva. Esto implica que la totalidad del material didáctico se habilita desde la primera semana del curso, de modo que el estudiante decide las horas por semana que dedica a su proceso de formación. Sin embargo, se recomienda entregar al menos 1 tarea por cada semana de capacitación, de modo que avance de forma adecuada y no se le acumule el trabajo para el final del curso.

• Usted decide los días y horas en que ingresa al Aula Virtual a desarrollar el curso. La plataforma está abierta 24 horas al día, 7 días a la semana, por lo que usted administra su tiempo como guste.

• Cuenta con el servicio de atención de dudas por parte del instructor del curso, el Ing. Rodrigo Arce Madrigal, quien se encuentra certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

• La totalidad del material didáctico es descargable; puede almacenar los manuales, prácticas, videos y tareas en su equipo, con el fin de consultar y repasar los procedimientos aprendidos una vez concluida la capacitación.

• Los cursos son evaluados y de aprovechamiento. El estudiante debe desarrollar 4 Tareas (valor 15% c/u) y un Trabajo Final (valor 40%). Cada trabajo es calificado por el instructor, quien brinda retroalimentación en caso de que deba realizar correcciones, y así lograr una nota perfecta en la capacitación.

• Cuenta con diferentes medios para realizar consultas al instructor del curso: foro de dudas del Aula Virtual, chat del Aula Virtual y correo electrónico del instructor. Además, en caso de que sea requerido ampliar la explicación, es posible coordinar una llamada o una videoconferencia vía Zoom con el instructor.

• Al aprobar la capacitación con una nota mínima de 80 dentro del lapso establecido, se emite el Certificado de Aprovechamiento Digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil. En caso de requerirlo, también se puede entregar de forma física vía Correos de Costa Rica, por un costo adicional de 3500 colones.

• También, al obtener una nota final mayor o igual a 80 en el periodo de la capacitación, se emite una Insignia Digital, la cual consiste en un reconocimiento que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

Ing. Rodrigo Arce M.
Instructor del curso

Incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Consultor y formador especializado en el análisis de datos, con más de 9 años de experiencia en capacitaciones y desarrollo de soluciones Microsoft.

Certificado para impartir procesos de formación competentes y de alto grado de calidad: