Microsoft Excel, nivel básico

Habilidades y competencias técnicas por adquirir

Un curso que abarca los temas elementales del uso de Microsoft Excel en el ámbito técnico y empresarial.
Los participantes tendrán la capacidad de organizar datos en hojas de cálculo de Microsoft Excel, aplicando técnicas que mantienen una presentación adecuada de la información.
Se enfatiza en el manejo eficiente de Microsoft Excel, en la aplicación de una amplia gama de comandos, formatos y gráficos, y en la elaboración de informes de resultados estéticamente agradables.

Material didáctico

Al adquirir el curso, los participantes obtienen los siguientes recursos didácticos:

• Manuales de curso y archivos para práctica.
• Más de 30 videos con demostraciones prácticas paso a paso, elaborados por el instructor.
• 4 tareas y 1 trabajo final, todos con su respectiva solución.

Luego de 30 horas de capacitación, las personas participantes del curso estarán en la capacidad de organizar de forma congruente y ordenada la información en hojas de cálculo de Microsoft Excel.

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL Y MANEJO DE HOJAS DE CÁLCULO

• Introducción a Microsoft Excel.
• Abrir, cerrar y crear un libro.
• Guardar un libro.
• Partes de la ventana de Excel.
• Formato general de hojas de cálculo.
• Insertar, copiar, mover y eliminar una hoja de cálculo.
• Selección de hojas de cálculo.
• Medidas de identificación de hojas de cálculo.

TEMA 2: INGRESO DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO

• Tipo y formato de datos.
• Ingreso de datos en Excel.
• Selección de celdas y rangos.
• Ajustes, alineación, fuente y bordes.
• Métodos de copiar, cortar, pegar y rellenar datos.
• Manejo de filas y columnas.

TEMA 3: FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Las fórmulas en Excel y sus componentes.
• Operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
• Prioridad de operadores.
• Copiar, cortar, mover, borrar y auto rellenar fórmulas.
• Las funciones en Excel, sus componentes y métodos de ingreso.
• Suma, resta, multiplicación, división, promedio, conteo y valores máximo y mínimo.
• Cálculo de porcentajes.
• Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Errores al ingresar fórmulas.

TEMA 4: ELABORACIÓN DE TABLAS

• Concepto y creación de tablas en Excel.
• Aplicar formato a una tabla.
• Cálculos en columnas de tablas.
• Uso de referencias estructuradas.
• Segmentación de datos.
• Agregar y remover filas y columnas a tablas.
• Cuadros para presentación de resultados en informes.

TEMA 5: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS

• Concepto y componentes de gráficos en Excel.
• Proceso de creación de gráficos en Excel.
• Gráfico de columnas y de barras.
• Gráficos de líneas y de áreas.
• Gráficos circulares y de anillos.
• Gráficos histograma.
• Gráfico de dispersión.

TEMA 6: VISTA E IMPRESIÓN

• Opciones de vista.
• Opciones de impresión.
• Configuración de la página.
• Configuración de encabezado y pie de página.

Certificado de aprovechamiento

Por la aprobación satisfactoria de esta capacitación, se entrega un Certificado de Aprovechamiento digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

En caso de requerirlo, también se puede entregar de forma física vía Correos de Costa Rica, por un costo adicional de 3500 colones.

Insignias para redes sociales y profesionales

Las insignias o badges son reconocimientos que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.
Al cumplir con los requisitos de la capacitación, se otorga una insignia digital para publicar en redes como LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.

Los principales elementos que caracterizan la metodología del curso son los siguientes:

• Cada curso tiene una duración de 30 horas y el estudiante cuenta con un máximo de 5 semanas para su desarrollo, + 1 semana para realizar correcciones de tareas. En promedio, debe dedicar 6 horas por semana para llevar a cabo la capacitación.

• Cada curso es 100% virtual y asincrónico; esto quiere decir que al estudiante se le brinda un usuario y contraseña para ingresar al Aula Virtual y llevar a cabo el curso, a través de componentes dinámicos como el desarrollo de casos en video, prácticas con soluciones, foro de consultas al profesor y material didáctico estructurado de forma tal que los participantes aprendan “paso a paso” las distintas herramientas de la aplicación.

• Se aplica una modalidad intensiva. Esto implica que la totalidad del material didáctico se habilita desde la primera semana del curso, de modo que el estudiante decide las horas por semana que dedica a su proceso de formación. Sin embargo, se recomienda entregar al menos 1 tarea por cada semana de capacitación, de modo que avance de forma adecuada y no se le acumule el trabajo para el final del curso.

• Usted decide los días y horas en que ingresa al Aula Virtual a desarrollar el curso. La plataforma está abierta 24 horas al día, 7 días a la semana, por lo que usted administra su tiempo como guste.

• Cuenta con el servicio de atención de dudas por parte del instructor del curso, el Ing. Rodrigo Arce Madrigal, quien se encuentra certificado por Microsoft: Office Excel® 2016 Expert, código wmuYu-4SoG.

• La totalidad del material didáctico es descargable; puede almacenar los manuales, prácticas, videos y tareas en su equipo, con el fin de consultar y repasar los procedimientos aprendidos una vez concluida la capacitación.

• Los cursos son evaluados y de aprovechamiento. El estudiante debe desarrollar 4 Tareas (valor 15% c/u) y un Trabajo Final (valor 40%). Cada trabajo es calificado por el instructor, quien brinda retroalimentación en caso de que deba realizar correcciones, y así lograr una nota perfecta en la capacitación.

• Cuenta con diferentes medios para realizar consultas al instructor del curso: foro de dudas del Aula Virtual, chat del Aula Virtual y correo electrónico del instructor. Además, en caso de que sea requerido ampliar la explicación, es posible coordinar una llamada o una videoconferencia vía Zoom con el instructor.

• Al aprobar la capacitación con una nota mínima de 80 dentro del lapso establecido, se emite el Certificado de Aprovechamiento Digital, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil. En caso de requerirlo, también se puede entregar de forma física vía Correos de Costa Rica, por un costo adicional de 3500 colones.

• También, al obtener una nota final mayor o igual a 80 en el periodo de la capacitación, se emite una Insignia Digital, la cual consiste en un reconocimiento que puede compartir en sus redes sociales y profesionales, de modo que muestre sus competencias con mayor impacto visual y demuestre la evolución de su proceso de formación.

Ing. Rodrigo Arce M.
Instructor del curso

Incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA). Consultor y formador especializado en el análisis de datos, con más de 9 años de experiencia en capacitaciones y desarrollo de soluciones Microsoft.

Certificado para impartir procesos de formación competentes y de alto grado de calidad: